Ваш браузер устарел и больше не поддерживается. Для корректной работы сайта рекомендуем использовать один из современных браузеров. Узнать подробнее
в архиве

Администратор офиса

15 000—35 000 руб.
Москва, 22 мая
Требуемый опыт работы: 1–3 года
Частичная занятость, сменный график
Обязанности:
  • Подготавливать помещения под потребности мероприятий, оказывать поддержку во время мероприятий.
  • Отвечать по ценам, мероприятиям и программам по телефону и лично в офисе.
  • Работа с первичной документацией по бухучету и организация документооборота.
  • Работа с контрактами.
  • Отслеживание и обеспечение потребностей офиса (вода, канцтовары, мебель и т.д.).
  • Аналитическая работа по специальным запросам.
  • Заказ билетов и организация встреч/проводов тренеров.
  • Заказ полиграфической и сувенирной продукции
  • Работа с клиентами: от организации им чая и кофе до предложения программ школы и выяснения их потребностей.
  • Ведение переписки с преподавателями и тренерами школы.
  • Организация питания для участников тренингов.
  • Административная поддержка руководителей компании.
Требования:
  • Владение письменным и разговорным английским
  • Умение общаться по телефону
  • Хорошие навыки коммуникации с людьми
  • Владение компьютером
  • Навыки работы в социальных сетях

Условия:

  • Оплата по договоренности, премирование по результатам работы, обучение за счет компании. В случае осуществления продаж отдельно оговаривается процент от продаж.
Ключевые навыки
Бронирование билетов Бронирование гостиниц Визовая поддержка Заключение договоров Закупка товаров и услуг Обеспечение жизнедеятельности офиса Организация деловых поездок Организация мероприятий Аренда помещений Закупка мебели Проведение тендеров Закупка рекламных материалов Закупка оргтехники и оборудования Делопроизводство Ведение переговоров Организаторские навыки Деловая переписка Документооборот Административная поддержка руководителя Деловое общение Пользователь ПК MS PowerPoint Работа в команде Английский язык Adobe Photoshop Телефонные переговоры Грамотная речь

Похожие вакансии

  • Администратор офиса
    от 25 000 Москва
    ООО Столичная сервисная компания 
    Крылатское
  • Администратор в лофт
    20 000 – 30 000 Москва
    ООО Терра Инкогнита 
  • Администратор в школу испанского
    15 000 – 15 000 Москва
    ООО Центр Ла Эспаньола 
    Красные ворота
  • Администратор рецепции фитнес-клуба (м. Юго-Западная)
    25 000 – 30 000 Москва
    ГБУ Спортивная школа по теннису Олимпиец Москомспорта 
  • Помощник администратора (шоу-рум)
    25 000 – 35 000 Москва
    ООО Принтаника 
    Смоленская, Смоленская
  • Администратор в детский клуб\менеджер по работе с клиентами в офисе
    Москва
    ООО Формула детства 
    Академическая

Служба поддержки

Обратная связь